企业须知-2026年管理体系认证5大难点

2026年管理体系认证五大难点

提请企业方注意

2026 年 1 月 1日起，新版质量管理体系认证规则将正式落地实施。这一调整对已持有认证证书的企业，以及正计划申请认证的企业而言，都将带来不小的挑战。结合规则核心变化，梳理出企业需重点关注的

5 大难点，提前做好应对准备至关重要。

难点一：一二阶段审核间隔延长，获证周期被迫拉长

新版规则明确要求，质量管理体系认证的一阶段与二阶段审核间隔至少为 5天。相较于以往更灵活的间隔安排，这一调整直接导致整体审核流程耗时增加(因机构需提前安排审核项目，这一时间可能不只是直观的延长5天，按照测试数据得出，大概平均延长15天左右)。对于急需通过认证获取业务资质、推进项目合作的企业来说，获证时间的延长可能会影响业务进度，需提前规划审核时间，预留充足缓冲期。这一规定使得本地认证机构优势显著提升。

难点二：审核员年度审核时限受限，机构排期难度升级

规则新增 “每个审核员年度最多审核 180 天”的要求，这一限制极大加重了认证机构的业务承载压力。目前多数认证机构的审核任务依赖现有审核员团队完成，时限压缩后，机构需重新调配审核资源，可能导致企业的审核任务无法按预期排期。企业若不提前与认证机构沟通确认审核时间，很可能面临审核延期导致暂停的情况。

难点三：专职审核员全程参与，认证成本显著增加

规则强制要求“审核过程必须有一名专职审核员全程参与”，但现实情况是，多数认证机构的专职审核员数量远少于兼职审核员。为满足这一要求，机构往往需要安排多名审核员共同组成审核组开展工作，而多人员参与必然导致差旅、食宿等费用增加，最终这部分成本将间接转嫁到企业身上，加重企业的认证成本负担。另因兼职审核员有本职工作，无法轻易安排审核任务，故这一改变也会导致获证时间增加。

难点四：证书撤销后无机构可受理，企业面临 “认证空窗期”

以往企业若因违规等原因导致认证证书被撤销一年内，仍可选择原机构重新申请认证。但新版规则明确规定，证书撤销后，任何认证机构(包括原机构)均不得受理该企业的重新申请。这意味着企业一旦失去证书，需度过一段“认证空窗期” 才能再次启动申请，期间可能影响客户合作、项目投标等业务开展，企业需更加重视证书维护，避免违规风险。另外若原机构资格被撤销时，企业同样需要3个月后才能重新申请认证，也存在空窗期，故企业务必应选择靠谱机构进行认证申请。

难点五：第二次监督审核时限收紧，证书暂停风险升高

在监督审核环节，新版规则将 “第二次监督审核时限” 从原来的 “不超过 15 个月”(存在缓冲期，证书不易被暂停)，调整为 “必须在 12个月内完成，一天不可差”。这一变化大幅压缩了企业的准备时间，也增加了审核任务的安排难度。若企业未能在 12个月内按时完成第二次监督审核，证书将面临被暂停的风险，进而影响企业正常证书使用。这一规则，也可能导致企业一个周期内需要进行3次监督审核的情况发生，故证书维持成本可能增加显著增加。

总结

新版规则是管理体系认证活动的基本遵循和核心要求，规则的调整，本质上是为了提升质量管理体系认证的规范性和有效性，但对企业而言，短期内需应对周期、成本、风险等多方面挑战。建议企业提前研读规则细节，加强与认证机构的沟通对接，同时优化内部质量管理流程，确保平稳应对规则变化，保障认证工作顺利推进。